La AECAI requiere propuestas para la edición y producción de un nuevo vídeo de la AECAI. Los interesados deben enviar sus propuestas antes del 31 de julio del presente año al email info@aecai.net .

Las condiciones a tener en cuenta para la realización del nuevo vídeo son las siguientes:

1         OBJETO DEL CONTRATO

El presente condicionado tiene por objeto fijar las estipulaciones conforme a las que ha de desarrollarse la contratación de los trabajos de edición y producción de un video institucional que presente a la Asociación Española de Cerveceros Artesanos Independientes que nace con el compromiso común de los cerveceros artesanales por la calidad, sostenibilidad y el desarrollo de la economía y cultura de proximidad y con el compromiso de difundir la cultura cervecera, en particular de la cerveza artesana.

2         DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR

2.1        Finalidad

Más allá de un video corporativo, el propósito de este trabajo es transmitir de una manera impactante, curiosa, original, sorprendente,… Y DE CALIDAD, el objetivo fundamental de la Asociación que no es otro, en el sentido más amplio, que la puesta en valor de la cerveza artesana y sus características diferenciales.

2.2        Duración

El tiempo estimado del vídeo será de 2 minutos. Se valorará que pueda contener una o varias versiones cortas de no más de 20 segundos para su dinamización en redes sociales.

2.3        Idiomas

Español con subtítulos en inglés. La traducción va a cuenta del adjudicatario.

2.4        Contenido visual.

La empresa adjudicataria producirá las imágenes que debe contener el vídeo. Los miembros de la AECAI facilitarán la toma de imágenes de recurso en sus instalaciones si esto fuera necesario.

Las autorizaciones legales y los derechos tanto de las imágenes como de la banda sonora serán por cuenta de la empresa adjudicataria.

2.5        Guion.

Aunque la AECAI decidirá finalmente el formato con la empresa adjudicataria en un briefing posterior, el licitador tendrá que presentar un guion con una idea original de montaje en el que quede claro: estilo de rodaje, medios técnicos, elementos de montaje…

El guion tendrá que contemplar la idea original y los elementos suficientes para entender la idea. Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual.

2.6        Rodaje

En la propuesta deben quedar claro los elementos técnicos serán utilizados en las grabaciones: modelo de cámaras, accesorios, microfonía, sets iluminación…

Una condición indispensable es que todas las grabaciones sean realizadas en formato full HD 1920 x 1080 píxeles Progresivo. Pudiendo subir la calidad a 2k o 4K.

2.7        Post-producción digital y montaje.

Sonorización y banda sonora.

Música de acompañamiento: los licitadores deberán de ofrecer diferentes propuestas: libres de derechos o definir costes de la contratación de derechos de autor.

Mezcla y sincronización de pistas.

Tratamiento de imágenes, correcciones de color.

Posibilidad de utilización de infografía.

Posibilidad de animación en 3D de elementos.

2.8        Entrega

La entrega del video en un archivo digital *.mov en formato de Full HD 1080p.

Los licitadores deberán de indicar en qué formatos comerciales y técnicos entregarán el trabajo para su posterior uso (profesional para televisiones, Internet, envío por móvil, etc.).

Los licitadores tendrán que precisar las características del equipo, montaje y post­producción que permitan el nivel de calidad ofertado en todas las etapas de confección del audiovisual.

2.9        Otros aspectos de la asistencia técnica

La empresa adjudicataria aportará el equipo humano y técnico necesario para elaborar el trabajo, y será responsable de la calidad de los resultados (imagen, gráficos, sonido, etc.).

La AECAI y el adjudicatario organizarán un sistema para coordinar el trabajo, pero será responsabilidad de éste, en último término garantizar la calidad del trabajo y el cumplimiento de los plazos.

Asesorará y asistirá técnicamente a la AECAI en todos aquellos asuntos que relacionados con la realización del servicio sean necesarios.

La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones realizadas. El trabajo no será considerado válido hasta que reciba la aprobación por parte de la AECAI.

3         IMPORTE DEL CONTRATO

El importe del contrato asciende a la cantidad máxima de 2.500,00 euros, IVA incluido.

No se admitirán las ofertas que excedan de dicho presupuesto de licitación.

No procede la revisión de precios.

4         DURACIÓN DEL CONTRATO

Todo el material será entregado antes de un mes y medio desde su adjudicación.

5         VALORACIÓN DE LA OFERTAS

La adjudicación se realizará no sólo atendiendo al importe de la proposición económica, sino también a los criterios siguientes, ordenados de forma decreciente:

– Valoración técnica de la oferta (65 puntos como máximo).

-Guion para el vídeo propuesto (se podrá acompañar con notas a pie de página de carácter técnico, así como ilustraciones o ejemplos visuales de lo pretendido): 30 puntos.

-Rodaje, incluyendo medios técnicos y humanos a disposición del proyecto. 20 puntos.

-Post-producción digital y montaje. 15 puntos.

– Valoración económica de la oferta (35 puntos como máximo).

6         PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES

6.1        Plazo.

Los licitadores podrán presentar sus proposiciones por email a la dirección info@aecai.net antes del 31 de Julio de 2016.

6.2        Forma.

Los licitadores presentarán la siguiente documentación:

– Propuesta técnica Y GUIÓN LITERARIO.

La propuesta técnica deberá contener esquemas suficientemente claros para evaluar los diferentes aspectos del artículo 5.

– Oferta económica.

Se presentará un presupuesto que detalle el precio de cada categoría de gasto y en él se entenderá incluido, en todo caso, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido y cualquier otro impuesto, tasa o retención.

7         PROPIEDAD DEL RESULTADO DE LOS TRABAJOS.

Todos los productos y resultados de los trabajos realizados objeto del contrato serán propiedad de AECAI.

El adjudicatario transferirá a la AECAI, sin cargo alguno, todos los derechos y otras autorizaciones pertinentes para publicar, reproducir y explotar los servicios realizados en virtud de este contrato. AECAI adquiere todos los derechos de propiedad industrial o intelectual, así como los derechos de reproducción de todos los materiales y conceptos producidos como consecuencia de la realización de los distintos trabajos y tareas contempladas en este pliego a cargo del adjudicatario, reservándose el derecho a utilizarlos por sí o a través de terceras personas, físicas o jurídicas, en cualquier medio de comunicación.

El contratista deberá obtener los permisos necesarios por escrito para que la AECAI utilice cualquier documento, imagen o diseño realizado bajo este contrato, fuera del marco de mismo.

El adjudicatario firmará un contrato de confidencialidad. No podrá difundir imágenes sin permiso escrito de AECAI.

 

Las propuestas deben enviarse al email info@aecai.net y ante cualquier duda al mismo email.

Salud!